Moderazione delle riunioni
In qualità di moderatore di una riunione, è necessario coordinare l'interazione degli altri partecipanti. Si determina il grado della partecipazione alla riunione. Il moderatore può:
Concedere e revocare le autorizzazioni.
Allegare un file durante una riunione.
Visualizzazione e condivisione delle risposte ai sondaggi.
Concessione e revoca delle autorizzazioni
Il moderatore può concedere e revocare le autorizzazioni selezionando un partecipante e scegliendo un'opzione dal menu Autorizzazioni. Le opzioni contenute nel menu Autorizzazioni sono:
- Passa microfono alla persona successiva: Se la riunione comprende l'uso dell'audio del computer in modalità Richiesta microfono, questa opzione passa il microfono dall'oratore attuale
al partecipante successivo che attende di parlare. - Concedi: consente di concedere le autorizzazioni ai partecipanti selezionati nell'elenco dei partecipanti.
- Concedi a tutti: concede automaticamente le autorizzazioni a tutti i partecipanti. Scegliere Tutte le autorizzazioni, Autorizzazione a parlare o Autorizzazione a modificare/condividere.
- Revoca: Revoca le autorizzazioni ai partecipanti selezionati nell'elenco dei partecipanti.
- Revoca a tutti: revoca le autorizzazioni automaticamente a tutti i partecipanti, escluso il moderatore. Scegliere Tutte le autorizzazioni, Autorizzazione a parlare o Autorizzazione a modificare/condividere.
Come abbassare le mani
Il moderatore può abbassare le mani dei partecipanti nei seguenti modi:
- Facendo clic sul pulsante Abbassa le mani
- Selezionando i nomi dall'elenco dei partecipanti, facendo clic destro su uno dei nomi selezionati e scegliendo Abbassa le mani selezionate
- Selezionando i nomi dall'elenco dei partecipanti e scegliendo Strumenti - Abbassa le mani selezionate
Come allegare un file durante una riunione
Solo il moderatore può allegare un file alla lavagna durante una riunione. Se un altro partecipante alla riunione ha il file che si desidera allegare, farselo trasferire o inviare via posta elettronica così da poterlo allegare alla lavagna.
- Fare clic su "Allega file " pulsante
, oppure scegliere "Strumenti - Allega file alla lavagna". - Fare clic sul collegamento per cercare il tipo di file nell'elenco dei file che Sametime può convertire automaticamente per la visualizzazione della lavagna.
- Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Se Sametime può convertire automaticamente il tipo di file, fare clic su Sfoglia per selezionare il file dal computer. Se si desidera allegare un file formato lavagna (.SWB) da un'altra riunione, vedere "Accesso ai dettagli della riunione" nella Guida per l'utente di IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing. Dopo aver scelto il file, passare al punto 4.
- Qualora Sametime non sia in grado di convertire automaticamente il tipo di file, sarà necessario utilizzare il programma Sametime Print Capture per eseguire l'operazione. Dopo aver convertito il file, tornare al punto 1 e allegare il file .FST. Per ulteriori informazioni, vedere "Conversione di file con Sametime Print Capture" nella Guida per l'utente di IBM(r) Lotus(r) Instant Messaging and Web Conferencing.
- Fare clic su OK. Il file viene visualizzato sulla lavagna. È possibile accedere al file anche dalla pagina Dettagli della riunione nel Centro riunioni.
- Ripetere i punti da 1 a 4 in modo da allegare tutti i file da visualizzare sulla lavagna. Il file allegato per ultimo viene visualizzato per primo sulla lavagna.
Suggerimento Il moderatore può anche salvare un file della lavagna che è stato modificato durante una riunione.
Controllo dell'audio
Il moderatore determina la modalità audio selezionando un'opzione dal menu Strumenti - Audio.
- Modalità Microfono automatico: tutte le riunioni iniziano in modalità Microfono automatico, in modo che chiunque abbia l'autorizzazione a parlare possa esprimersi in qualsiasi momento. Possono parlare contemporaneamente solo due partecipanti alla volta.
- Modalità Richiesta microfono: può parlare solo una persona per volta. I partecipanti con le autorizzazioni a parlare non possono farlo fino a che il moderatore non passa loro il microfono.
Durante le riunioni che utilizzano la modalità Richiesta microfono dell'audio del computer, Il moderatore può passare il microfono dall'oratore attuale alla persona successiva che ha richiesto la parola 
. Per passare il microfono, scegliere Autorizzazioni - Passa microfono alla persona successiva. La persona successiva che attende di parlare riceve il microfono.
Invio di pagine Web
Solamente il moderatore può inviare pagine Web.
- Selezionare la linguetta Pagine Web. Se la linguetta non è visibile, scegliere Visualizza - Pagine di interazione - Tutte le pagine.
- Immettere l'indirizzo (Uniform Resource Locator, o URL) della pagina Web.
- (Facoltativo) Per visualizzare privatamente la pagina Web prima di inviarla ai partecipanti alla riunione, fare clic su Anteprima. La pagina Web comparirà in una nuova finestra del browser sullo schermo del moderatore.
- Se la pagina è corretta, chiudere l'anteprima e passare al punto 4.
- Se la pagina non è quella che si desidera inviare, inserire un nuovo indirizzo nella finestra del browser, oppure continuare a cercare fino a quando non si trova la pagina giusta. Dopo avere trovato la pagina Web corretta, copiare l'indirizzo dalla finestra del browser e incollarlo nella pagina Pagine Web.
- Fare clic su Invia. La pagina Web compare automaticamente in una nuova finestra del browser sullo schermo del computer di tutti i partecipanti.
Invio di sondaggi
Solamente il moderatore può inviare i sondaggi. Durante le riunioni broadcast, solo i presentatori possono rispondere alle domande.
- Fare clic su Nuovo nella pagina Interrogazione. Se la linguetta Interrogazione non è visibile, scegliere Visualizza - Pagine di interazione - Tutte le pagine.
- Selezionare il tipo di domanda dal menu discesa.
- Immettere la domanda nell'area "Testo della domanda".
- Se necessario, inserire le risposte alla domanda. In base al tipo di domanda, alcune risposte potrebbero comparire automaticamente.
- (Facoltativo) Se si desidera indicare la domanda corretta, selezionare il controllo a sinistra della risposta. I partecipanti vedono la risposta corretta solo dopo aver risposto.
- (Facoltativo) Se si desidera che i partecipanti selezionino più risposte, selezionare la casella accanto a "Consenti ai partecipanti di scegliere più risposte".
- (Facoltativo) Selezionare la casella accanto a "Risposte anonime" se si desidera permettere ai partecipanti di rispondere senza rivelare la propria identità.
- Fare clic su Invia.
Visualizzazione e condivisione delle risposte ai sondaggi
Il moderatore vede le risposte registrate al sondaggio nella pagina Interrogazione. Se il moderatore ha designato le risposte esatte, queste vengono indicate con un segno di spunta. Il moderatore può anche:
- Condividere le risposte registrate al sondaggio: selezionare una domanda dalla lista a discesa "Domande poste" nella pagina Interrogazione e fare clic su "Mostra risposte a tutti".
- Visualizzare le risposte individuali: selezionare una domanda dalla lista "Domande poste" nella pagina Interrogazione e fare clic su Visualizza risposte individuali. Se il moderatore ha specificato le risposte esatte, vengono indicate con un segno di spunta. Il moderatore non può condividere le risposte individuali.
Cambio del moderatore
Il moderatore può assegnare i propri compiti a un altro partecipante.
Per cambiare il moderatore:
- Comunicare ai partecipanti che si intende cambiare il moderatore.
- Selezionare il nome del nuovo moderatore nell'elenco dei partecipanti.
- Scegliere Autorizzazioni - Cambia moderatore della riunione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia moderatore.
- Fare clic su Sì. Il partecipante selezionato diviene il nuovo moderatore.
Nota Il nuovo moderatore può confermare lo stato facendo clic sul pulsante Dettagli dell'elenco dei partecipanti e cercando l'icona Moderatore 
accanto al nome della persona, oppure facendo clic sul pulsante Dettagli di stato per leggere il testo nella finestra di dialogo Dettagli di stato.