Partecipazione alle riunioni
Quando si partecipa a una riunione per la prima volta, è necessario accettare gli avvisi relativi alla sicurezza.
Partecipazione a una riunione estemporanea
Quando si è invitati a una riunione estemporanea, è possibile:
- Rispondere: Per avviare una conversazione privata con la persona che ha inviato l'invito alla riunione, fare clic su Rispondi.
- Partecipare: per unirsi a una riunione, fare clic su Partecipa. Viene visualizzata la Sala riunioni. Quando ci si unisce a una riunione, il proprio nome appare nell'elenco dei partecipanti. Quando si partecipa a una riunione per la prima volta, è necessario accettare gli avvisi relativi alla sicurezza.
- Declina: per declinare l'invito, fare clic su Chiudi.
Partecipazione a una riunione pianificata
- Fare clic su "Partecipa a una riunione" nella pagina di benvenuto di Sametime.
- Viene visualizzato il Centro riunioni. Qualora venga richiesto di accedere a Sametime, immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su OK. Il moderatore deve accedere a Sametime prima di partecipare alla riunione, anche se tale operazione non viene richiesta automaticamente. Qualora l'accesso non venga richiesto automaticamente, è possibile collegarsi facendo clic su "Accedi a Sametime" nell'angolo in alto a destra del Centro riunioni.
- Selezionare la vista appropriata (ad esempio Riunioni attive o Mie riunioni).
- Fare clic sul nome della riunione. Se la riunione è protetta mediante una password, immetterla e fare clic su OK.
- Se la riunione è cominciata, la Sala riunioni viene visualizzata sullo schermo.
- Se la riunione non è ancora iniziata, vengono visualizzati i dettagli della riunione. Attendere fino all'ora pianificata e fare clic su Partecipa. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser per vedere il pulsante Partecipa.
Suggerimento Se non appare la riunione a cui si desidera partecipare, questa potrebbe essere fuori lista (nascosta). Fare clic su Riunione fuori lista nel Centro riunioni, immettere il nome della riunione e fare clic su OK. Se la riunione è protetta mediante una password, immetterla e fare clic su OK.
Nota Se il proprio Centro riunioni include la funzione di ricerca, ciò indica che si sta utilizzando il server di riunione aziendale (EMS, Enterprise Meeting Server). Vedere la Guida all'installazione di IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing per avere informaizoni su come partecipare a una riunione da EMS.
#Partecipazione a una teleconferenza
Sametime include la possibilità di condurre o partecipare a una teleconferenza come parte della riunione di Sametime. La funzione deve essere abilitata sul server Sametime e richiede un provider di servizi di terze parti.
Per avviare una dal client Connect di Sametime:
- Inviare un invito a una riunione attivando l'opzione Telefono.
- Scegliere Teleconferenza dal menu Riunione.
- Fare clic destro sull'elenco dei contatti e selezionare Teleconferenza dal menu.
- Avviare una conversazione e selezionare Aggiungi strumenti dal menu Riunione, selezionare l'opzione Telefono e fare clic su Invia.
- Selezionare l'icona Telefono dalla barra dei menu.
Il client della sala riunioni viene avviato con le opzioni per la teleconferenza. Immettere un ID e il codice del client nel client della sala riunioni per avviare la riunione.
Per ulteriori informaizoni, vedere "Come includere una chimata telefonica di teleconferenza nella riunione" nella Guida per l'utente di IBM(r) Lotus(r) Instant Messaging and Web Conferencing.