Preparazione di una riunione
Tutto quanto è necessario sapere per assicurarsi che tutte le riunioni IBM® Lotus® Instant Messaging and Web Conferencing (Sametime) 6.5.1 avvengano senza problemi, tra cui:
- Nozioni introduttive
- Uso di Sametime Connect
- Preparazione all'uso dei dispositivi audio e video del computer
- Come lavorare con le riunioni Sametime
Come garantire il regolare svolgimento di una riunione
Informazioni utili per raggiungere gli scopi della riunione, tra cui:
- Come partecipare a una riunione
- Presentazione di informazioni in una riunione (mediante l'uso di lavagna e condivisione dello schermo)
- Comunicazione durante una riunione (mediante l'uso di conversazione e audio/video)
- Moderazione di una riunione
Conclusione di una riunione
Cosa è necessario sapere per concludere una riunione e visualizzare le informazioni ad essa relative una volta terminata.
Preparazione di una riunione
Nozioni introduttive a Sametime
- Nozioni introduttive a Sametime
- Novità di Sametime 6.5.1
- Che cosa è necessario per utilizzare Sametime
- Funzioni di accesso facilitato
- Tasti di scelta rapida
- Comandi mnemonici
- Comandi mnemonici nella Sala riunioni
- Comandi mnemonici nelle riunioni broadcast
- Comandi mnemonici nelle riunioni registrate
- Verifica del funzionamento di una riunione
- Come fare interagire il browser e Sametime
- Registrazione per l'uso di Sametime
- Scaricamento della Sala riunioni
- Accesso a Sametime
- Password
- Personalizzazione da parte dell'amministratore
- Utilizzo di versioni di Sametime in lingue diverse
Uso di Sametime Connect
- Uso di Sametime Connect
- Scaricamento di Sametime Connect
- Come lavorare con Sametime Connect
- Come determinare quale versione di Sametime Connect viene usata
- Avvio e interruzione di Sametime Connect
- Accesso e configurazione delle preferenze di connettività
- Creazione e gestione dell'elenco dei contatti
- Gestione dello stato in linea
- Invio di messaggi istantanei
- Personalizzazione degli inviti a riunioni estemporanee
- Uso degli avvisi
- Definizione degli strumenti audio e video
- Gestione della finestra di Sametime Connect
- Accesso ad altre aree di Sametime
Preparazione all'uso dei dispositivi audio e video del computer
- Preparazione all'uso dei dispositivi audio e video
- Schede audio supportate
- Videocamere supportate
- Uso di Sametime per la verifica dei dispositivi audio/video
- Verifica e configurazione della scheda audio
Come lavorare con le riunioni Sametime
- Come lavorare con le riunioni Sametime
- Come lavorare con le riunioni pianificate
- Preparazione di una riunione pianificata
- Creazione di una riunione pianificata
- Modifica di una riunione pianificata
- Eliminazione di una riunione pianificata
- Accesso ai dettagli di una riunione
- Come lavorare con le riunioni estemporanee
Come garantire il regolare svolgimento di una riunione
Partecipazione alle riunioni Sametime
- Partecipazione alle riunioni Sametime
- Visualizzazione e partecipazione a una riunione pianificata (senza ricerca)
- Visualizzazione e partecipazione a una riunione pianificata (con ricerca)
- Opzioni speciali delle riunioni pianificate
- Partecipazione a una riunione estemporanea
- Come osservare una riunione
- Visualizzazione di una presentazione
- Visualizzazione delle informazioni relative a una riunione
- Visualizzazione delle pagine Web
- Visualizzazione delle risposte ai sondaggi condivise dal moderatore
- Partecipazione a una riunione
- Uso delle autorizzazioni
- Modifica dei file
- Come rispondere a un'interrogazione
- Come alzare la mano
- Trasferimento di un file
- Come invitare altre persone a una riunione
- Come rispondere all'invito a una riunione
- Partecipazione a una riunione broadcast
- Configurazione di Sametime
Presentazione di informazioni in una riunione
- Presentazione di informazioni in una riunione
- Presentazione di informazioni sulla lavagna
- Presentazione di un file allegato
- Creazione di una presentazione con gli strumenti della lavagna
- Come disegnare sulla lavagna
- Immissione di testo
- Come mettere in evidenza un elemento sulla lavagna
- Personalizzazione di una presentazione
- Modifica di una presentazione
- Presentazione di informazioni mediante condivisione dello schermo
- Come garantire la sicurezza
- Come migliorare le prestazioni di condivisione dello schermo
- Suggerimenti sull'uso della condivisione dello schermo per lavorare insieme ad altri
- Uso della condivisione dello schermo per una presentazione
- Uso della barra di condivisione dello schermo
- Condivisione dello schermo
- Come consentire ad altri utenti di controllare lo schermo condiviso
- Come prendere il controllo dello schermo condiviso
Comunicazione durante una riunione
- Comunicazione durante una riunione
- Comunicazione mediante conversazione nella Sala riunioni
- Comunicazione mediante audio e video del computer
- Suggerimenti per migliorare la qualità audio del computer
- Come parlare durante la riunione
- Disattivazione di microfono o altoparlanti
- Regolazione del volume di microfono o altoparlanti
- Visualizzazione del partecipante che ha la parola
- Visualizzazione della propria immagine video
- Disposizione delle finestre video
- Uso di una videocamera a 360 gradi con Sametime
- Come visualizzare o nascondere la finestra dei controlli audio e video
- Uso di audio/video in riunioni multiple
- Impostazione delle preferenze audio/video nella Sala riunioni
- Risoluzione di problemi audio e video durante una riunione
Moderazione di una riunione
- Moderazione di una riunione
- Come condurre una riunione
- Come assicurarsi che siano arrivati tutti gli invitati
- Revisione dell'ordine del giorno
- Gestione delle autorizzazioni
- Come allegare un file durante una riunione
- Cosa fare quando ci sono delle mani alzate
- Come condurre una riunione audio
- Controllo della durata della riunione
- Cambio del moderatore
- Invio di informazioni ai partecipanti
Conclusione di una riunione
- Conclusione di una riunione
- Salvataggio delle informazioni relative a una riunione
- Come lasciare una riunione
- Visualizzazione delle informazioni salvate relative a una riunione
- Come operare con la registrazione di una riunione
- Visualizzazione della registrazione di una riunione
- Come esportare (salvare) la registrazione di una riunione
- Come importare (salvare) la registrazione di una riunione
- Sostituzione della registrazione di una riunione
- Eliminazione della registrazione di una riunione
- Come ascoltare una teleconferenza registrata