Presentazione di informazioni mediante condivisione dello schermo
La condivisione dello schermo può essere usata per lavorare assieme ad altri utenti o per tenere una presentazione. Usare la condivisione schermo quando:
- È necessario usare un programma per computer per dimostrare una procedura.
- Si desidera salvare il contenuto modificato di un file nel formato originale del file. Ad esempio, è possibile condividere un file Lotus WordPro, permettere a un partecipante di eseguirvi delle modifiche e quindi salvare il file in Lotus WordPro.
- Si desidera fare in modo che gli altri partecipanti possano usare i loro computer per modificare la propria presentazione.
- Ci si vuole assicurare che nessuno possa vedere la presentazione prima dell'inizio della riunione.
- Si desidera condividere immagini animate durante la presentazione.
- Si dispone di un computer veloce, oppure si stanno usando solamente un paio di programmi.
Autorizzazione a modificare e condividere
L'autorizzazione a modificare/condividere permette all'utente di:
- Condividere il proprio schermo.
- Controllare uno schermo condiviso da un altro partecipante.
Per condividere lo schermo con altri partecipanti non è necessario essere il moderatore della riunione, ma occorre disporre dell'autorizzazione per modificare/condividere. Per verificare di disporre dell'autorizzazione a modificare/condividere, portare il puntatore del mouse sopra l'elenco dei partecipanti e leggere il suggerimento che appare. Per ulteriori informazioni, vedere "Visualizzazione delle autorizzazioni disponibili". Se non si dispone dell'autorizzazione a modificare/condividere, vedere "Richiesta delle autorizzazioni"
Qualora si desideri permettere ad altri partecipanti di controllare lo schermo condiviso, essi dovranno a loro volta disporre dell'autorizzazione a modificare/condividere. È possibile controllare le autorizzazioni di un partecipante a una riunione spostando il puntatore del mouse sul nome del partecipante e leggendo il suggerimento. Qualora i partecipanti cui si desidera concedere il controllo dello schermo condiviso non dispongano dell'autorizzazione a modificare/condividere, il moderatore dovrà concederla.
Nota L'amministratore di sistema potrebbe non permettere agli altri partecipanti di controllare uno schermo condiviso. Per ulteriori informazioni, vedere "Personalizzazione da parte dell'amministratore".
Preparazione alla condivisione dello schermo
Prima di avviare la condivisione dello schermo si consiglia di:
- Assicurarsi di possedere l'autorizzazione a modificare/condividere.
- Per istruzioni su come proteggere le informazioni riservate sul proprio computer, vedere "Come garantire la sicurezza".
- Per garantire la massima efficienza durante una riunione con condivisione dello schermo, consultare "Come migliorare le prestazioni di condivisione dello schermo".
- Presentazione di informazioni in una riunione
- Suggerimenti sull'uso della condivisione dello schermo per lavorare insieme ad altri
- Condivisione dello schermo
- Uso delle autorizzazioni
- Gestione delle autorizzazioni
- Visualizzazione di una presentazione
- Come migliorare le prestazioni di condivisione dello schermo