Uso di Sametime Connect
Sametime Connect permette di individuare i colleghi on-line e di inviare loro messaggi istantanei. È anche possibile avviare una riunione estemporanea che includa audio/video, condivisione dello schermo, lavagna e altri strumenti di collaborazione.
I termini che seguono aiutano a iniziare a lavorare con Sametime Connect:
- Avviso: avviso sonoro o visivo che Sametime Connect usa per informare di eventi come l'arrivo di messaggi. Per ulteriori informazioni, vedere "Uso degli avvisi". Sametime Connect usa due tipi di avvisi:
- Avvisi generali: notificano l'arrivo di un invito a una nuova riunione, di messaggi o di annunci e forniscono risposte all'aggiunta di nomi all'elenco dei contatti. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazione degli avvisi generali".
- Avvisi specifici: consentono di emettere un segnale acustico o visualizzare un messaggio quando persone specifiche dell'elenco dei contatti diventano attive. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazione degli avvisi specifici".
- Annuncio: breve messaggio informativo che non richiede risposta. Ad esempio, si potrebbe inviare ad ognuno nel proprio reparto un annuncio per ricordare che si terrà una importante riunione fra 5 minuti. Per ulteriori informazioni, vedere "Invio di annunci".
- Conversazione: conversazione in tempo reale mediante scambio di messaggi di testo. È possibile conversare con i colleghi on-line. Una volta avviata la conversazione, chiunque partecipi alla conversazione può invitare altri a unirsi ad essa. Per ulteriori informazioni, vedere "Conversazione con persone nell'elenco dei contatti".
- Trascrizione della conversazione: cronologia di una conversazione in formato testo. In Sametime Connect per desktop, qualsiasi partecipante a una conversazione può salvare una trascrizione della conversazione sul proprio computer. In Sametime Connect per browser non è possibile salvare le trascrizioni delle conversazioni. Per ulteriori informazioni, vedere "Salvataggio delle informazioni relative a una riunione".
- Connettività: il modo in cui il computer si connette a un server. Per ulteriori informazioni, vedere "Uso delle preferenze della connettività di Sametime".
- Elenco dei contatti: elenco contenente i nomi dei colleghi. È possibile creare il proprio elenco dei contatti. È possibile gestire più elenchi di contatti, trasferire elenchi di contatti su altri computer e condividere i propri elenchi con altre persone. Per ulteriori informazioni, vedere "Creazione e gestione dell'elenco dei contatti".
- Elenco indirizzi: un elenco principale di tutte le persone associate alla propria azienda. L'amministratore del sistema gestisce l'elenco indirizzi della propria azienda. Si accede all'elenco indirizzi quando si aggiungono nomi all'elenco dei contatti o si invitano persone alle riunioni estemporanee. (Per ulteriori informazioni, vedere "Ricerca dei nomi nell'Elenco indirizzi).
- Nomi completi: nomi che includono gli indirizzi dei server (ad esempio, Gina Neri/MI/Acme). Gli utenti esterni non hanno nomi completi. Solo le persone riportate nell'elenco indirizzi aziendale hanno nomi completi. L'amministratore del sistema crea i nomi completi nell'elenco indirizzi dell'azienda. Per ulteriori informazioni, vedere "Visualizzazione di nomi completi o nomi brevi".
- Gruppi: le persone nell'elenco dei contatti sono organizzate in gruppi. Per ulteriori informazioni, vedere "Aggiunta di un gruppo all'elenco dei contatti". I due tipi di gruppo sono:
- Gruppi personali: gruppi di persone definiti dall'utente. Ai propri gruppi personali è possibile aggiungere persone dell'Elenco indirizzi aziendale o utenti esterni.
- Gruppi pubblici: gruppi definiti nell'Elenco indirizzi aziendale. L'amministratore del sistema definisce il contenuto dei gruppi pubblici. Gli utenti esterni non appaiono nei gruppi pubblici.
- Riunione con conversazione estemporanea: una sessione di conversazione privata che include tre o più persone.
- Riunione estemporanea: riunione non pianificata che coinvolge due o più persone. È possibile avviare riunioni estemporanee da qualsiasi posto nel quale sono segnalati nomi in verde: Sametime Connect, l'elenco dei partecipanti di una riunione. Le riunioni estemporanee possono includere qualsiasi combinazione di funzioni di conversazione, audio/video, condivisione dello schermo, lavagna e altri strumenti di collaborazione. Per ulteriori informazioni, vedere "Come lavorare con le riunioni estemporanee".
- Soprannomi: nomi univoci assegnati alle persone nell'elenco dei contatti. Ad esempio, se si contattano due persone che si chiamano Gianni Smitti, è possibile assegnare soprannomi differenti a ognuna delle due persone. I soprannomi vengono visualizzati solo nel proprio elenco dei contatti; le altre persone non possono vederli. Per ulteriori informazioni, vedere "Uso dei soprannomi".
- Stato on-line: Lo stato on-line indica che l'utente è disponibile per le conversazioni o le riunioni on-line. Per ulteriori informazioni, vedere "Gestione dello stato on-line".
- Messaggio di stato on-line: il testo che appare quando altri utenti puntano il nome nell'elenco dei contatti. È possibile usare il messaggio di stato on-line predefinito o creare i propri messaggi di stato. Per ulteriori informazioni, vedere "Personalizzazione dei messaggi di stato on-line".
- Nomi brevi: nomi che non includono gli indirizzi dei server (ad esempio, Gina Neri). L'amministratore del sistema crea i nomi brevi nell'elenco indirizzi della società. Per ulteriori informazioni, vedere "Visualizzazione di nomi completi o nomi brevi".
- Elenco Persone che possono vedere se si è on-line: una funzione per la privacy che permette all'utente di stabilire quali utenti di Sametime possono vederlo, oppure no quando è on-line. Per ulteriori informazioni, vedere "Come determinare le persone che possono vedere se si è on-line".